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从一份调查报告看思维导图
MM软件是一小类相关的商业软件.经部分调查用于得知人们是如何利用它以及获得什么样的价值.
要调查目标是发现使用者:如何用,用什么以及一些接受度的问题.
1.你工作中使用哪个MM软件
很清晰的表明MindManager是最流行的工具约73%受访者使用它.第二个是FreeMind,约10%,因为它是开源软件而且是免费的.
其它的软件还有Inspiration /MindMapper/NovaMind/Smart Draw
2.你使用MM软件是用于?
依次是
To do lists 58% 日程
Preparing presentations 58% 准备报告
Note taking 56%笔记
Problem solving解决问题
Project planning项目计划
Decision making决策
Knowledge management知识管理
Project management项目管理
Individual ideation 50%独立思维
Writing写作
Strategic planning战略计划
Meeting planning会议计划
Group brainstorming脑力风暴
Life mgmt./goal setting 30%生活管理及目标设定
Training/education 培训/教育
Business process mapping 商业流程图
Event planning事件计划
Conducting research研究
Managing other lists管理其它列表
SWOT analysis SWOT(优势劣势分析
Creating websites建立网站
Competitive analysis 竞争分析
Journal/blog日记/博客
意料之中,大多参与者使用的都是项目相关的,71%的他们说会用于项目计划,大约51%会用于项目管理.
还有一些用途是受访者列出来的:
软件需求文档Documenting software requirements
软件开发与建模Software development and modeling
报告书写Writing reports
知识启发Knowledge elicitation
路表图"Signposting" – creating diagrams that display links to documents that are a part of a management system (such as quality or environmental systems)
Designing investment strategies
文档管理Document management
团队管理首要问题Prioritizing issues for team management
可视化项目报告Visual project reporting
创建文档目录Creating indexes to documents
比较分析Comparative analysis
商业计划与合同管理Business planning and contract management
社保管理Medical case management
谈判计划Negotiation planning
约束思考程序TOC (Theory of Constraints) thinking processes
会议摘要Meeting minutes
委员会及相关关系网络管理Managing committee roles and out-of-committee networks
差距分析Gap analysis
3.每天使用多少小时应用MM软件于工作中
40%受访者称少于1小时,33%用约1-2小时,有几个可能的结论
.显示实际上人们用MM软件作为支持角色于工作中,即是说他们用于获得并管理自己的想法,并传送到其它软件做更多的处理
.人们在工作中有很多不同的角色,但有,及多少角色是用MM软件.比如,新产品开发管理的职员,他强烈需要去开发/获得及提炼新产品创意及有效管理多个项目可能会用MM软件更多的时间,相对于多销售人员来说.
4.使用MM软件之后你得到的最大好处是什么
43%的人回答是"提高了思维的清晰度“improved clarity of thinking,第二个答案是"管理超大量的信息",12.7%.这二类回答是相关的:我们总是淹没在信息\知识与数据中,我们需要工具如MM软件来帮助我们去理解它们.其它的前五名还有:更好的组织\生产力\查看不同方面情形的关系
对于这个问题的回答,最关键价值是:没有其它类型的软件能让你记录你的想法,思考,知识以及非常简易的排列安排它们.
还有几种不是很高的回答有如:更好的完成工作,更有效的管理项目,还有几种挺有趣的回答有:数据孤岛的连接,阅读更清晰,减少忽略,全盘视觉,持续记忆力,管理与分享信息及概念,简要的笔记.
5.如果要量化使用MM软件之后工作中生产力的增长是多少,会是多少呢
有1/4回答是10-20%,另1/4回答是20-30%,还有其它不同的数值,平均一下大约是20%吧.
6.目前MM软件成为更广泛商业应用的制约因素有?
这是一个相当重要的问题,因为MM软件想适用于个人及小团队,但传播还是一个问题.最大的问题是"人们不知何是思维导图","缺乏接受可视化图形于管理及协作"
还有小部分人他们的答案挺特别的:不是所有人都喜欢"发散性思维",难于从传统管理方式过渡;因为不理解思维导图的基础而认为他们一无用处;使用软件困难;官僚主义;价格.....
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